¿Cómo enviar facturas por WhatsApp, correo electrónico o SMS

¿Cómo enviar facturas por WhatsApp, correo electrónico o SMS

En el vertiginoso mundo actual, la comunicación empresarial se produce en todas partes. Puedes finalizar los detalles con un cliente por correo electrónico, confirmar un pedido en WhatsApp y enviar una actualización rápida por SMS. Para que te paguen de forma rápida y eficiente, tu proceso de facturación debe ser igual de flexible. Confiar únicamente en el correo electrónico puede provocar retrasos, ya que la factura se pierde en una bandeja de entrada abarrotada o queda atrapada en un filtro de correo no deseado. La clave es entregar la factura directamente a la plataforma en la que el cliente está más activo.

Flexible por diseño: una factura para cada plataforma

El software de facturación de aplicaciones de Jon AI está diseñado para la realidad de la comunicación moderna. Entendemos que el envío de una factura no debe ser un proceso rígido y unidireccional. Cuando generas una factura en nuestro sistema, no solo se crea un único documento, sino que te proporciona varios formatos, cada uno adaptado a un método de entrega diferente. Esto garantiza que puedas comunicarte con tus clientes de forma instantánea, profesional y eficaz, independientemente de cómo prefieran comunicarse.

Sus opciones para compartir: PDF, imagen JPG y enlace web

Después de crear tu factura, tienes tres potentes opciones a tu alcance:

1. El PDF profesional: el mejor para correos electrónicos y registros formales

El sistema genera un archivo PDF estándar y de alta calidad de su factura. Este es el formato universal para los documentos comerciales oficiales. Es perfecto para adjuntarlo a un correo electrónico formal, ya sea a través de su propio cliente de correo electrónico o mediante la función de correo electrónico integrada en nuestro sistema. El PDF es ideal para clientes corporativos o para cualquier situación que requiera un documento archivable estándar.

• Cómo usarlo: Descarga el PDF a tu dispositivo y adjúntalo a un correo electrónico.
• Ideal para: comunicación formal, clientes corporativos y envíos a departamentos de contabilidad.

2. El JPG compatible con dispositivos móviles: perfecto para WhatsApp y aplicaciones de chat

También obtienes una versión en imagen JPG de tu factura. Esto supone un punto de inflexión para la comunicación móvil. Cuando envías un archivo de imagen en una aplicación de chat como WhatsApp, Telegram o Facebook Messenger, a menudo se muestra una vista previa clara directamente en la conversación. Tu cliente puede ver la factura de un vistazo sin necesidad de descargar o abrir una aplicación independiente. Es rápido, visual e increíblemente práctico.

• Cómo usarlo: guarda la imagen JPG en tu teléfono y compártela directamente en una conversación de chat.
• Ideal para: WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger y la comunicación informal con los clientes.

3. El enlace web universal: la forma más fácil de compartir por SMS

Quizás la opción más flexible sea el enlace web único y compartible. El sistema aloja una versión segura de su factura en línea. Simplemente puedes copiar este enlace y pegarlo en cualquier lugar: en un chat de WhatsApp, en un correo electrónico o, lo que es más importante, en un mensaje de texto SMS. El cliente solo tiene que tocar el enlace y la factura se abre al instante en el navegador web de su teléfono. Esta es la solución perfecta para enviar facturas por SMS, ya que no gestiona bien los archivos adjuntos.

• Cómo usarlo: Copia el enlace y pégalo en cualquier mensaje.
• Ideal para: SMS, mensajes directos de redes sociales o cualquier situación en la que sea más fácil usar un enlace simple.

Deja de esperar a que los clientes revisen su correo electrónico. Encuéntrelos donde estén enviándoles sus facturas a través de los canales que utilizan todos los días. Esta flexibilidad no solo mejora su profesionalismo, sino que también acelera drásticamente su ciclo de pago. Comience y comuníquese de manera más eficaz con nuestro software de facturación gratuito para equipos.