Software de faturamento gratuito para fornecedores de suporte de TI e serviços gerenciados

Software de faturamento gratuito para suporte de TI e provedores de serviços gerenciados (MSPs)

As empresas de suporte de TI e os provedores de serviços gerenciados (MSPs) operam em um ambiente dinâmico, oferecendo contratos de serviços recorrentes, soluções baseadas em projetos, suporte ad hoc e, muitas vezes, revendendo hardware e software. O faturamento eficiente e preciso é fundamental, especialmente para gerenciar a receita recorrente mensal (MRR) e detalhar claramente diversos serviços e produtos. O Apps Invoicing Software da Jon AI fornece uma solução robusta e gratuita projetada para atender a essas necessidades complexas de cobrança, ajudando as empresas de TI a otimizar as operações e aumentar a transparência do cliente.

Como o software de faturamento de aplicativos otimiza seu suporte de TI e operações de MSP:

1. Cobrança recorrente robusta para serviços gerenciados: essa é a base dos MSPs. Nosso software é excelente para lidar com assinaturas mensais ou periódicas, permitindo que você automatize o faturamento de seus contratos de serviços gerenciados (por exemplo, pacotes de monitoramento, manutenção, suporte técnico e segurança cibernética). Acompanhe facilmente o status de pagamento (“pago”, “ainda não pago”, “em dívida”) de todos os contratos em andamento.
2. Faturamento detalhado de projetos e serviços ad hoc: crie cotações e faturas abrangentes para projetos de TI (como migrações de sistemas, configurações de rede, implantações de software) e chamadas de suporte para conserto de falhas. A “capacidade de editar a descrição do produto ou o preço de cada cotação” permite detalhar meticulosamente as horas de trabalho, as tarefas específicas realizadas, os componentes de hardware instalados e as licenças de software vendidas.
3. Controle de vendas/inventário de hardware e software: utilize os recursos de gerenciamento de estoque do software para rastrear o inventário de hardware (servidores, estações de trabalho, equipamentos de rede) e licenças de software que você revende. Isso garante um faturamento preciso e ajuda a gerenciar suas ofertas de produtos.
4. Gerenciamento abrangente de clientes e contratos: mantenha registros detalhados de cada cliente, incluindo seus contratos de nível de serviço (SLAs), notas de infraestrutura de TI, histórico de serviços e detalhes de cobrança. Veja todas as cotações, faturas e configurações de cobrança recorrente para um cliente específico em um local acessível.
5. Acessibilidade móvel para equipes de campo e de vendas: Equipe seus técnicos e equipe de vendas com acesso on-line via computador ou telefone celular. Isso permite que eles revisem os detalhes do contrato do cliente, registrem as atividades faturáveis (para faturamento posterior) ou gerem cotações/faturas no local ou em reuniões com clientes.
6. Organização inteligente de serviços e produtos: categorize seus serviços (por exemplo, planos gerenciados Gold/Silver/Bronze, suporte no local, suporte remoto, mão de obra em projetos) e produtos (por exemplo, firewalls, software antivírus, assinaturas na nuvem) para obter cotações simplificadas e relatórios de vendas detalhados.

Principais vantagens para sua empresa de TI com o software de faturamento de aplicativos:

• Cobrança de receita recorrente precisa e automatizada: garanta o faturamento oportuno e preciso de seus principais serviços gerenciados, melhorando o fluxo de caixa e reduzindo a sobrecarga administrativa.
• Faturamento profissional e detalhado: forneça faturas claras e detalhadas para todos os serviços e produtos, aumentando a confiança do cliente e minimizando disputas de cobrança.
• Rastreamento aprimorado de cobranças: capture com precisão as horas faturáveis, os custos do projeto e as vendas de produtos, garantindo que todo o trabalho e as vendas sejam faturados adequadamente.
• Fluxo de trabalho simplificado: gerencie com eficiência todo o ciclo de vida do cliente, desde a cotação e a configuração do contrato até o faturamento contínuo recorrente e o faturamento de serviços ad hoc.
• Comunicação e documentação aprimoradas com o cliente: forneça aos clientes uma documentação financeira transparente que descreva claramente os serviços prestados e os produtos entregues de acordo com seus contratos.
• Economia significativa de tempo: reduza as tarefas administrativas manuais associadas ao faturamento, permitindo que sua equipe se concentre mais em oferecer suporte de TI excepcional e gerenciamento estratégico de clientes.
• Melhor supervisão financeira: obtenha informações claras sobre seus fluxos de receita, diferencie entre renda recorrente e baseada em projetos e simplifique a preparação de impostos com dados financeiros organizados.

Dimensione seus serviços de TI com o software de faturamento de aplicativos:

Vá além das ferramentas genéricas de faturamento ou das planilhas complexas que não atendem totalmente às necessidades críticas de faturamento recorrente e detalhamento de itens de serviços dos provedores de suporte de TI e MSPs. O Apps Invoicing Software foi projetado especificamente para lidar com contratos de serviços gerenciados, trabalhos de projetos e revendas de produtos com facilidade. Comece gratuitamente com nosso plano que oferece 2 documentos por dia, perfeito para consultores de TI individuais ou MSPs emergentes. À medida que sua base de clientes e ofertas de serviços crescem, nossos planos acessíveis e ilimitados fornecem os recursos abrangentes necessários para expandir seus negócios de TI com eficiência.

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