Software de Faturação Grátis para Gráficas e Serigrafias

Software de Faturação Grátis para Gráficas e Serigrafias

Empresas de impressão e serigrafia lidam com uma variedade de trabalhos, desde projectos pontuais a contratos contínuos com clientes, gerindo muitas vezes toda a produção. Cotações claras e facturas detalhadas que descrevem o escopo do trabalho, os serviços e os materiais são cruciais para a transparência com o cliente e para manter um fluxo de caixa saudável. O Software de Faturação da Jon AI oferece uma solução gratuita e personalizada para ajudar a sua gráfica ou serigrafia a optimizar estes processos financeiros, permitindo que se concentre mais na produção e na satisfação do cliente.

Como o nosso software de faturação simplifica as operações da sua gráfica:

1. Faturação Detalhada de Projectos e Serviços: Crie cotações e facturas abrangentes para todos os seus serviços, sejam eles impressão de cartazes, personalização de t-shirts, produção de autocolantes ou outros trabalhos de design. A capacidade de "editar a descrição ou o preço em cada cotação" é perfeita para detalhar os trabalhos (ex: número de cores, tipo de material, acabamento) e especificar as fases do projecto.
2. Catálogo de Serviços e Produtos: Organize os seus serviços (ex: impressão digital, serigrafia, design gráfico, acabamentos) e produtos pré-definidos para fácil selecção ao criar cotações. Use etiquetas personalizadas para categorizar trabalhos por tipo de cliente, sector ou urgência.
3. Gestão Eficiente de Contratos e Avenças: Administre facilmente os acordos contínuos com clientes. As funcionalidades do nosso software permitem configurar facturas recorrentes para serviços de manutenção, fornecimento regular de material ou outros acordos, e acompanhar facilmente o estado do pagamento ("pago", "por pagar", "em dívida").
4. Gestão Integrada de Clientes e Projectos: Mantenha uma visão geral clara de cada cliente, incluindo o histórico de trabalhos, cotações anteriores, facturas e contactos. Isto ajuda a gerir o relacionamento e a antecipar necessidades futuras.
5. Acessível para a sua Equipa: Permita que os seus designers, gestores de contas e pessoal de produção acedam à informação do cliente, criem cotações ou verifiquem o estado das facturas online, a partir do computador ou telemóvel, facilitando a colaboração no escritório ou em trabalho remoto. Cada membro da equipa pode ter a sua própria conta.
6. Análise de Vendas e Desempenho: Monitore as receitas da sua empresa por tipo de serviço, cliente ou projecto. Obtenha informações valiosas sobre os seus serviços mais rentáveis para fundamentar a sua estratégia de negócio.

Principais Vantagens para o seu Negócio de Impressão e Serigrafia:

• Propostas e Facturas Profissionais: Apresente documentos financeiros claros, detalhados e com um design profissional que reflicta a imagem da sua empresa e crie confiança no cliente.
• Precisão no Escopo e na Faturação: Documente com exactidão os produtos, as quantidades e quaisquer custos associados (como transporte ou taxas), garantindo uma facturação correcta.
• Processo Simplificado, da Cotação ao Pagamento: Gira com eficiência os aspectos financeiros dos seus projectos, desde a cotação inicial e aprovação do cliente até à facturação final e ao acompanhamento do pagamento.
• Melhor Comunicação com o Cliente: Forneça aos clientes cotações e facturas transparentes e fáceis de entender, reduzindo mal-entendidos e acelerando as aprovações.
• Poupança de Tempo Significativa: Minimize o trabalho administrativo ao automatizar facturas recorrentes e ao simplificar o processo de cotação, libertando mais tempo para a produção.
• Melhor Controlo Financeiro: Mantenha as finanças da sua empresa organizadas com um controlo claro das receitas, pagamentos pendentes e desempenho de vendas.
• Preparação de Impostos Simplificada: Mantenha registos de vendas bem organizados, tornando o período de declaração de impostos menos stressante e mais eficiente.

Potencialize a sua Gráfica com o Software de Faturação da Jon AI:

Deixe para trás as ferramentas de faturação genéricas ou as folhas de cálculo complicadas que não compreendem a dinâmica do sector gráfico. O nosso software foi desenhado para lidar com facturação baseada em projectos, contratos e detalhe de serviços com facilidade. Comece gratuitamente com o nosso plano que oferece 2 documentos por dia, ideal para freelancers ou novas gráficas. À medida que a sua base de clientes e o volume de projectos crescem, os nossos planos ilimitados e acessíveis oferecem as funcionalidades robustas que a sua empresa precisa para prosperar.

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