Software de faturamento gratuito para escolas de idiomas e instrutores

Simplifique seu faturamento com o software de faturamento gratuito para escolas e instrutores de idiomas

Gerenciar uma escola de idiomas ou trabalhar como instrutor independente envolve mais do que apenas ensinar. Lidar com a matrícula de estudantes, rastrear pagamentos mensais e emitir faturas profissionais são tarefas administrativas críticas. Usar métodos desatualizados, como livros de faturas em papel, pode ser lento, propenso a erros e ineficiente, especialmente quando vários instrutores estão envolvidos. O software Apps Invoicing fornece uma solução moderna e simplificada para todas as suas necessidades de cobrança.

Como o faturamento de aplicativos simplifica o gerenciamento de escolas de idiomas:

1. Gerenciamento automatizado de assinaturas: inscreva facilmente os alunos em cursos mensais. O sistema rastreia automaticamente o status do pagamento, marcando as contas como “pagas”, “ainda não pagas” ou “em dívida”, o que é perfeito para gerenciar mensalidades recorrentes.
2. Gerenciamento de cursos pré-pagos: para estudantes que pagam pelos cursos com antecedência, você pode inscrevê-los em assinaturas pré-pagas e emitir uma fatura e um recibo com um único clique sempre que renovarem o pacote de aulas.
3. Acesso individual do instrutor: forneça a cada instrutor ou membro da equipe administrativa sua própria conta. Isso permite que eles emitam cotações para novos cursos e criem faturas simultaneamente, sem confusão ou demora.
4. Registros estudantis centralizados: mantenha uma visão geral abrangente de cada aluno. Acesse todas as cotações, faturas e detalhes de contato de um aluno específico em uma página simples, garantindo comunicação perfeita e manutenção de registros.
5. Faturamento flexível do curso: edite facilmente a descrição ou o preço de qualquer serviço em uma cotação ou fatura. Isso é ideal para oferecer cursos personalizados, aulas particulares com tarifas variadas ou descontos especiais.
6. Conversão fácil de cotação em fatura: encontre rapidamente qualquer cotação anterior dada a um aluno em potencial e converta-a em uma fatura formal com apenas um clique, simplificando o processo de inscrição.

Principais benefícios para escolas de idiomas e professores com o faturamento de aplicativos:

• Elimine erros manuais: reduza o risco de erros decorrentes dos livros de faturas manuscritos.
• Melhore o profissionalismo: emita faturas e cotações limpas, profissionais e de marca que possam ser enviadas diretamente por e-mail pelo sistema.
• Melhore o controle financeiro: obtenha informações claras sobre seus dados fiscais e de vendas. Acompanhe a receita gerada por cada instrutor, categoria de curso ou em qualquer período.
• Economize tempo valioso: automatize o faturamento recorrente e simplifique o processo da cotação ao pagamento, liberando mais tempo para se concentrar no ensino.
• Acessível em qualquer lugar: sendo uma plataforma on-line, você pode gerenciar as finanças da sua escola a partir do seu computador ou telefone celular, esteja você na escola, em casa ou em trânsito.
• Melhor organização: mantenha todas as faturas e cotações dos alunos bem organizadas pelo instrutor, facilitando o acompanhamento do desempenho e das comissões.

Eleve a administração da sua escola de idiomas:

Afaste-se dos sistemas ineficientes baseados em papel e adote uma maneira mais inteligente de gerenciar suas finanças. O software Apps Invoicing foi projetado para atender às necessidades exclusivas de cobrança de escolas de idiomas e professores independentes, ajudando você a receber pagamentos mais rapidamente e a manter registros perfeitos. Comece gratuitamente e veja como nossas ferramentas podem transformar suas tarefas administrativas.

Comece gratuitamente com o faturamento de aplicativos