Logiciel de facturation gratuit pour les services d'investigation privés

Logiciel de facturation gratuit pour les services d'investigation privés

Les services d'enquête privés opèrent dans un domaine exigeant la plus grande discrétion, une tenue méticuleuse des dossiers et une facturation transparente pour un large éventail d'activités d'enquête. Qu'il s'agisse de taux horaires pour la surveillance, de frais fixes pour la vérification des antécédents, de contrats de mandat pour les dossiers d'entreprise en cours ou du détail des dépenses préapprouvées, un système de facturation précis et professionnel est essentiel. Le logiciel de facturation Apps de Jon AI propose une solution gratuite et robuste conçue pour aider les enquêteurs privés et les agences à rationaliser ces flux de travail financiers sensibles, en se concentrant davantage sur la découverte des faits et sur le service efficace aux clients.

Comment le logiciel de facturation Apps optimise les opérations de votre agence d'investigation privée :

1. Facturation détaillée des dossiers et des dépenses : Créez des devis complets (contrats de service) et des factures détaillant méticuleusement tous les éléments facturables d'une enquête. La « possibilité de modifier la description du produit ou le prix de chaque devis ou facture » est essentielle pour détailler les heures facturables (par exemple, « Surveillance sur le terrain - 10 heures @ X $/heure », « Recherche et analyse - 5 heures @ Y/heure »), les services spécifiques fournis (par exemple, « Vérification complète des antécédents - niveau 3 », « Récupération des données de criminalistique numérique - Basique »), le kilométrage, les frais de recherche dans la base de données, le temps de préparation des rapports, etc. dépenses remboursables préapprouvées.
2. Catalogage des types de services et de dépenses : organisez votre gamme variée de services d'enquête (par exemple, « Enquête sur les fraudes d'entreprise », « Surveillance matrimoniale », « Localisation de personnes disparues », « Service des procédures juridiques », « Rapport de due diligence ») et les types de dépenses facturables courants pour une génération de propositions et une facturation efficaces et cohérentes. Utilisez des étiquettes personnalisées pour classer les cas par type, urgence ou secteur client.
3. Gestion efficace des honoraires et facturation progressive : Gérez facilement les mandats des clients pour les enquêtes en cours ou les services de conseil aux entreprises. Les fonctionnalités de notre logiciel, qui peuvent être adaptées à la gestion des abonnements mensuels, permettent d'automatiser les factures récurrentes pour le réapprovisionnement ou de facturer les phases distinctes d'une enquête complexe à long terme. Suivez facilement l'état des paiements (« payé », « pas encore payé », « endetté ») et le solde des acomptes.
4. Dossiers financiers complets des clients et des dossiers : maintenez une vue d'ensemble claire et confidentielle de chaque engagement client, y compris les accords initiaux, l'étendue des travaux, les notes d'avancement des dossiers relatives à la facturation, les propositions passées, les factures, les journaux de dépenses (référencés dans les factures) et l'historique complet des paiements. Cela permet une communication transparente et une tenue méticuleuse des dossiers financiers pour chaque dossier sensible.
5. Accessible aux enquêteurs et aux gestionnaires de cas : offrez à vos enquêteurs et gestionnaires de cas un accès en ligne sécurisé aux détails du dossier client (relatifs à la facturation), aux tarifs des services et aux outils de facturation via un ordinateur ou un téléphone portable. Cela est très utile pour enregistrer les heures facturables ou les dépenses sur le terrain (pour une facturation ultérieure par l'administrateur), pour mettre à jour le statut financier du dossier ou pour générer des factures provisoires pour les clients.
6. Communication discrète et professionnelle : envoyez des devis et des factures cryptés (si votre e-mail le permet) et professionnels directement aux clients par e-mail depuis le système, en préservant la confidentialité et l'efficacité.

Principaux avantages du logiciel de facturation Apps pour votre pratique d'investigation :

• Documentation financière professionnelle et transparente : Fournissez des devis et des factures clairs, détaillés et discrètement personnalisés qui définissent avec précision l'étendue du travail d'enquête, les méthodologies (en ce qui concerne la facturation) et tous les coûts associés, renforçant ainsi la confiance et le professionnalisme des clients.
• Suivi amélioré des heures facturables, des dépenses et des honoraires : documentez et facturez avec précision tout le temps consacré à l'enquête, les services spécifiques fournis, les dépenses préapprouvées engagées, et gérez efficacement les acomptes de garantie, en veillant à ce que tout le travail soit correctement rémunéré.
• Flux de travail rationalisé, de la réception des clients à la clôture du dossier : Gérez efficacement le cycle de vie financier de chaque enquête, de la consultation initiale et de l'accord de mandat à la facturation continue des services et des dépenses, aux rapports finaux et au recouvrement diligent des paiements.
• Communication et confidentialité améliorées avec les clients : Fournir aux clients une documentation financière facile à comprendre qui décrit clairement les services rendus et les coûts impliqués, en favorisant la transparence tout en respectant la nature confidentielle de l'engagement.
• Économies de temps considérables en termes d'administration : réduisez la charge administrative liée à la création manuelle de factures complexes et détaillées, au suivi des heures facturables dans tous les cas et à la gestion des comptes d'acompte. Cela permet aux enquêteurs de consacrer un temps précieux au travail sur le terrain, à l'analyse, à la collecte de preuves et à l'établissement de rapports avec les clients.
• Meilleure surveillance financière et analyse de la rentabilité des dossiers : maintenez les finances des agences organisées grâce à un suivi clair des revenus par cas ou type de service, de la rentabilité des différents domaines d'investigation, de l'historique des paiements des clients et des performances commerciales globales.
• Préparation fiscale et tenue des dossiers simplifiés : organisez méticuleusement vos dossiers de facturation et de dépenses, afin de simplifier la conformité fiscale et les rapports financiers pour votre agence d'enquête privée.

Améliorez l'efficacité de votre agence grâce au logiciel de facturation Apps :

Dépassez les outils de facturation génériques ou les feuilles de calcul manuelles fastidieuses qui ne peuvent pas répondre de manière adéquate aux exigences de facturation détaillées, souvent sensibles et variées des services d'investigation privés. Le logiciel de facturation Apps est conçu pour gérer la facturation au cas par cas, la gestion des acomptes, le suivi méticuleux des dépenses et le besoin essentiel d'une documentation financière claire et professionnelle avec précision et facilité. Commencez gratuitement avec notre forfait offrant 2 documents par jour, un excellent choix pour les détectives privés individuels, les agents indépendants ou les nouvelles petites agences d'enquête. À mesure que votre charge de travail et votre clientèle augmentent, nos forfaits illimités abordables fournissent les fonctionnalités complètes dont votre agence a besoin pour gérer ses finances efficacement et se concentrer sur l'obtention de résultats pour vos clients.

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