Logiciel de facturation et de réception gratuit pour les services de taxi

Logiciel de facturation et de réception gratuit pour les services de taxi

Les services de taxi nécessitent un moyen rapide, flexible et fiable d'émettre des reçus pour les passagers individuels et des factures professionnelles pour les comptes d'entreprise. Avec des tarifs dynamiques basés sur la distance, le temps ou des tarifs forfaitaires, et la nécessité d'effectuer des opérations sur le pouce, un processus de facturation rationalisé est essentiel à l'efficacité et à la satisfaction des clients. Le logiciel de facturation Apps de Jon AI propose une solution gratuite et puissante conçue spécifiquement pour répondre aux demandes uniques des compagnies de taxi et des propriétaires-exploitants, en simplifiant la gestion des tarifs et le suivi financier.

Comment le logiciel de facturation Apps optimise vos opérations de taxi :

1. Facturation et réception dynamiques des trajets : La fonctionnalité la plus remarquable de notre logiciel est la « possibilité de modifier la description ou le prix du produit pour chaque devis ou facture ». Cela signifie que les chauffeurs de taxi peuvent facilement saisir les détails spécifiques du voyage, les destinations et les tarifs variables à la volée, générant instantanément des reçus ou des factures précis. Parfait pour les tarifs au compteur, les tarifs forfaitaires pour les aéroports ou les frais de douane.
2. Gestion des comptes d'entreprise et facturation récurrente : Gérez facilement vos clients commerciaux. Configurez des comptes d'entreprise et utilisez les fonctionnalités idéales pour les abonnements mensuels afin d'automatiser la facturation de tous les voyages effectués par les employés d'une entreprise au cours d'une période donnée. Suivez l'état des paiements (« payé », « pas encore payé », « endetté ») sans effort.
3. Suivi des ventes spécifique au chauffeur : pour les compagnies de taxi comptant plusieurs chauffeurs, chaque chauffeur peut avoir son propre compte. Cela permet un suivi clair des tarifs collectés, des trajets effectués et des revenus par chauffeur, simplifiant ainsi les paiements et le suivi des performances. Les factures et les reçus peuvent être organisés par chauffeur.
4. Accès mobile pour les opérations en déplacement : Accessible en ligne via un ordinateur ou un téléphone portable, notre logiciel est parfait pour les conducteurs en déplacement. Émettez des reçus, enregistrez des voyages ou consultez les informations du compte de l'entreprise directement à partir d'un smartphone ou d'une tablette dans le véhicule.
5. Compatibilité avec les imprimantes de reçus : Le système est conçu pour fonctionner à la fois avec des imprimantes A4 et, surtout pour les services de taxi, avec des imprimantes de reçus de 80 mm, ce qui permet aux passagers de recevoir rapidement des reçus physiques en cas de besoin.
6. Organisation intelligente des services : définissez des services communs tels que « transfert d'aéroport », « visite de la ville », « tarif standard » ou « livraison de colis » pour une sélection plus rapide. Utilisez des étiquettes personnalisées pour différents types de véhicules ou zones de service si nécessaire.

Principaux avantages pour votre entreprise de taxi avec le logiciel de facturation Apps :

• Calcul précis et instantané du tarif : générez rapidement des reçus ou des factures précis indiquant le tarif correct et les éventuels frais supplémentaires, réduisant ainsi les erreurs et gagnant du temps.
• Facturation professionnelle : Fournissez aux entreprises des factures mensuelles claires et détaillées pour leur utilisation des taxis, afin de renforcer votre image professionnelle et de leur faciliter la gestion des dépenses.
• Suivi amélioré des trajets et des revenus : maintenez un registre clair de tous les voyages, des tarifs collectés et des revenus, que ce soit pour un chauffeur individuel ou pour l'ensemble de la flotte.
• Flux de travail rationalisé : de l'achèvement du voyage à l'émission d'un reçu ou à l'ajout à une facture d'entreprise mensuelle, le processus est simplifié, ce qui réduit les charges administratives.
• Service client amélioré : offrez aux passagers des reçus numériques ou imprimés professionnels et faciles à comprendre, afin d'améliorer leur expérience et leur confiance en votre service.
• Gain de temps et efficacité : minimisez le temps consacré à la paperasse manuelle, ce qui permet aux conducteurs de se concentrer davantage sur la conduite et d'offrir un excellent service à la clientèle.
• Meilleure surveillance financière : obtenez des informations claires sur vos revenus quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, suivez les paiements provenant de comptes d'entreprise et simplifiez la préparation des déclarations de revenus grâce à des données financières organisées.

Accélérez votre activité de taxi avec des applications et des logiciels de facturation :

Éloignez-vous des feuilles de voyage manuscrites, des carnets de reçus encombrants ou des outils de facturation génériques qui ne tiennent pas compte de la nature rapide et dynamique de l'industrie du taxi. Le logiciel de facturation Apps est spécialement conçu pour gérer les tarifs variables, la délivrance de reçus sur le pouce et la facturation sur les comptes d'entreprise avec facilité et précision. Commencez gratuitement avec notre forfait proposant 2 documents par jour, une solution idéale pour les propriétaires-exploitants de taxis individuels ou les petites entreprises de taxi. À mesure que votre entreprise se développe et que votre flotte s'agrandit, nos forfaits illimités abordables fournissent les fonctionnalités complètes dont vous avez besoin pour gérer vos opérations de manière fluide et efficace.

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