Logiciel de facturation gratuit pour les entrepôts et les installations de stockage

Logiciel de facturation gratuit pour les entrepôts et les installations de stockage

L'entreposage et les installations de stockage sont essentiels dans la chaîne d'approvisionnement, car ils répondent aux divers besoins des clients, qu'il s'agisse de la location d'espace de base, de manutention complexe ou de services à valeur ajoutée. Cela nécessite un système de facturation flexible et précis capable de gérer les frais de stockage récurrents, les frais variables pour des activités telles que le traitement des entrées et des sorties, et une facturation détaillée pour les services spécialisés. Le logiciel de facturation Apps de Jon AI propose une solution gratuite et puissante conçue pour aider les opérateurs d'entreposage et de stockage à rationaliser ces processus financiers critiques, leur permettant de se concentrer davantage sur l'efficacité opérationnelle et le service client.

Comment le logiciel de facturation Apps optimise vos opérations d'entreposage et de stockage :

1. Facturation récurrente fiable pour l'espace de stockage : il s'agit d'une exigence fondamentale pour les installations de stockage. Notre logiciel excelle dans l'automatisation de la facturation des frais de location récurrents, qu'ils soient calculés par palette, en pieds carrés/mètre carré, en volume cube ou par unité. Configurez des cycles de facturation mensuels, trimestriels ou annuels et garantissez une facturation cohérente et opportune. Suivez facilement l'état des paiements (« payé », « pas encore payé », « endetté ») pour tous les comptes clients.
2. Facturation détaillée pour les services de manutention et à valeur ajoutée : Créez des devis et des factures complets détaillant clairement tous les services fournis. Cela inclut les frais de manutention entrants (réception, stockage) et sortants (prélèvement, emballage, chargement), les frais de transbordement, d'étiquetage, de mise en kit, le nombre de cycles d'inventaire (s'ils sont facturés en tant que service) et tout autre service logistique spécialisé. La « possibilité de modifier la description du produit ou le prix pour chaque devis » est cruciale pour détailler les activités spécifiques, les quantités traitées ou les taux horaires.
3. Espace de stockage et catalogage des services : organisez vos différentes options de stockage (par exemple, « Stockage à température ambiante des palettes », « Espace de stockage climatisé », « Zone de stockage en vrac A ») et vos offres de services (par exemple, « Frais d'entrée/sortie de palettes standard », « Traitement des commandes - Frais de prélèvement par article », « Service de reconditionnement ») pour une génération de propositions efficace et une facturation standardisée.
4. Gestion complète des comptes clients : maintenez une vue d'ensemble claire de chaque client, notamment de ses contrats de stockage, de ses niveaux de stock habituels (pour la référence de facturation), des instructions de traitement spécifiques (SOP), de l'historique d'utilisation des services et des dossiers de facturation complets. Cela favorise de solides relations avec les clients et une prestation de services sur mesure.
5. Accessible aux responsables des installations et des comptes : offrez à votre personnel opérationnel et administratif un accès en ligne aux comptes clients, aux contrats de service et aux outils de facturation via un ordinateur ou un téléphone portable. Cela est très utile pour gérer les allocations de stockage, facturer des services ad hoc ou répondre rapidement aux demandes des clients.
6. Suivi des stocks à des fins de facturation : Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) complet, la fonction « Stock » peut être utilisée pour définir et suivre les unités de stockage facturables ou les packages de services, garantissant ainsi une facturation précise en fonction de l'espace utilisé ou des niveaux de service convenus.

Principaux avantages pour votre entreprise d'installations de stockage grâce au logiciel de facturation Apps :

• Facturation récurrente du stockage précise et automatisée : garantissez une facturation rapide et précise de tous les frais de location, en réduisant considérablement les efforts administratifs et en minimisant les risques d'erreurs ou de pertes de revenus.
• Factures professionnelles et détaillées pour tous les services : Fournissez des factures claires et détaillées répertoriant de manière transparente tous les frais de stockage, les frais de manutention et les services à valeur ajoutée, renforçant ainsi la confiance des clients et réduisant les litiges de facturation.
• Suivi amélioré de l'utilisation du stockage et des frais de service : maintenez une visibilité en temps réel sur les contrats de stockage des clients, les frais basés sur les activités, l'historique des paiements et les montants impayés, en améliorant le contrôle financier et la planification opérationnelle.
• Flux de travail rationalisé, du contrat à la facturation continue : Gérez efficacement les aspects financiers de vos relations avec les clients, depuis le contrat de stockage initial et la configuration du service jusqu'à la facturation récurrente automatisée et au suivi rigoureux des paiements.
• Communication et transparence améliorées avec les clients : fournissez aux clients des factures faciles à comprendre et des relevés de facturation clairs, en favorisant des relations positives et professionnelles fondées sur la clarté de tous les frais.
• Économies de temps importantes en termes d'administration : réduisez la charge de travail manuelle associée à la création de factures complexes, au suivi des frais variables et à la gestion de divers comptes clients, permettant à votre équipe de se concentrer sur le fonctionnement des installations, la sécurité et un service client de qualité supérieure.
• Meilleure surveillance financière et meilleurs rapports : obtenez des informations claires sur vos sources de revenus, différenciez les revenus provenant de la location de stockage par rapport à ceux de la manutention et des services à valeur ajoutée, et simplifiez la préparation des déclarations de revenus grâce à des données financières bien organisées.

Améliorez l'efficacité de votre entrepôt grâce au logiciel de facturation Apps :

Dépassez les outils de facturation génériques ou les feuilles de calcul encombrantes qui ne peuvent pas prendre en charge de manière adéquate la facturation récurrente essentielle pour le stockage et la ventilation détaillée des services de manutention et à valeur ajoutée requis par les installations d'entreposage et de stockage modernes. Le logiciel de facturation Apps est spécialement conçu pour gérer divers contrats de stockage, la facturation basée sur les activités et les paiements récurrents automatisés avec facilité et précision. Commencez gratuitement avec notre forfait proposant 2 documents par jour, idéal pour les opérations de stockage nouvelles ou de moindre envergure. À mesure que vos installations et votre clientèle s'étendent, nos forfaits illimités abordables fournissent les fonctionnalités complètes nécessaires pour gérer efficacement vos opérations financières et soutenir la croissance de votre entreprise dans le secteur de la logistique.

Inscrivez-vous gratuitement et simplifiez votre facturation de stockage