Logiciel de facturation gratuit pour les agences d'impression, de design et de marque

Logiciel de facturation gratuit pour les agences d'impression, de design et de marque

Les agences de création spécialisées dans l'impression, le design et l'image de marque jonglent entre divers travaux basés sur des projets, la fidélisation continue des clients et, souvent, la gestion de la production imprimée. Des devis clairs et détaillés décrivant le périmètre, les livrables et les factures détaillées pour les services et les matériaux sont essentiels à la transparence des clients et à un flux de trésorerie sain. Le logiciel de facturation Apps de Jon AI propose une solution gratuite sur mesure pour aider votre agence à rationaliser ces flux de travail financiers, en se concentrant davantage sur la créativité et la réussite des clients.

Comment le logiciel de facturation des applications rationalise les opérations de votre agence de création :

1. Facturation détaillée des projets et des services : rédigez des devis et des factures complets pour toutes vos offres, qu'il s'agisse de packages d'identité de marque, de projets de conception Web, de supports imprimés ou de tâches de conception autonomes. La « possibilité de modifier la description du produit ou le prix pour chaque devis » est parfaite pour détailler les livrables (par exemple, nombre de concepts, cycles de révision), spécifier les détails du travail d'impression (quantité, papier, finition) et définir les phases du projet.
2. Catalogage des services et des packages : organisez vos services (par exemple, conception de logo, stratégie de marque, contenu SEO, gestion de l'impression) et vos packages prédéfinis pour une sélection facile lors de la création de devis. Utilisez des étiquettes personnalisées pour classer les projets par type de client, par secteur ou par durée de service.
3. Retenue efficace et facturation des projets : Gérez de manière fluide les fidélisations continues des clients. Les fonctionnalités de notre logiciel, similaires à la gestion des abonnements mensuels, vous permettent de configurer des factures récurrentes pour le support de conception régulier, la gestion des réseaux sociaux ou d'autres services permanents, et de suivre facilement le statut des paiements (« payé », « pas encore payé », « endetté »).
4. Gestion complète des clients et des projets : maintenez une vue d'ensemble claire de chaque client, y compris l'historique de ses projets, ses anciens devis, ses factures et ses coordonnées. Cela permet de gérer les relations continues et de comprendre les besoins des clients pour les projets futurs.
5. Accessible pour votre équipe créative : permettez à vos concepteurs, responsables de comptes et coordinateurs de projet d'accéder aux informations sur les clients, de créer des devis ou de vérifier le statut des factures en ligne via un ordinateur ou un téléphone portable, facilitant ainsi la collaboration, que ce soit au bureau ou à distance. Chaque membre de l'équipe peut avoir son propre compte.
6. Suivi perspicace des ventes et des performances : surveillez les revenus de votre agence par type de service, client ou projet. Obtenez des informations précieuses sur vos services les plus rentables et vos engagements clients pour éclairer votre stratégie commerciale.

Principaux avantages pour votre entreprise de conception, d'impression et de marque avec le logiciel de facturation Apps :

• Propositions et factures professionnelles : présentez des documents financiers clairs, détaillés et conçus par des professionnels qui reflètent la marque de votre agence et renforcent la confiance des clients.
• Portée et précision de facturation améliorées : documentez avec précision les livrables du projet, les révisions et les éventuels coûts de transfert (tels que l'impression ou la photographie de stock), garantissant ainsi une facturation précise.
• Flux de travail rationalisé, du pitch au paiement : gérez efficacement les aspects financiers de vos projets, de l'établissement du devis initial et de l'approbation du client à la facturation par étapes ou finales et au suivi des paiements.
• Communication améliorée avec les clients : fournissez aux clients des devis et des factures transparents et faciles à comprendre, afin de réduire les malentendus et d'accélérer les approbations.
• Gains de temps importants : minimisez les frais administratifs en automatisant les factures récurrentes et en rationalisant le processus de devis, libérant ainsi davantage d'heures facturables pour le travail créatif.
• Meilleure surveillance financière : Organisez les finances de votre agence grâce à un suivi clair des revenus, des impayés et des performances des ventes.
• Préparation simplifiée des déclarations fiscales : maintenez des registres de ventes bien organisés, ce qui rend le temps des impôts moins stressant et plus efficace.

Boostez votre agence avec le logiciel de facturation Apps :

Dépassez les outils de facturation génériques ou les feuilles de calcul encombrantes qui ne tiennent pas compte de la nature dynamique des agences de création. Le logiciel de facturation Apps est conçu pour gérer facilement la facturation basée sur les projets, les contrats d'honoraires et le détail détaillé des services. Commencez gratuitement avec notre plan proposant 2 documents par jour, idéal pour les indépendants ou les nouvelles agences. À mesure que votre clientèle et le volume de vos projets augmentent, nos forfaits illimités abordables offrent les fonctionnalités robustes dont votre agence a besoin pour prospérer.

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