Software de facturación gratuito para servicios de seguimiento GPS de vehículos y gestión de flotas
Los proveedores de soluciones de rastreo GPS para vehículos y gestión de flotas ofrecen un servicio fundamental que combina tecnología, hardware y acceso continuo al software. La facturación de estas ofertas multifacéticas (que suelen incluir suscripciones recurrentes para el uso de la plataforma, la venta o el arrendamiento de dispositivos GPS, las tarifas de instalación y los posibles servicios de valor añadido) requiere un sistema de facturación preciso y flexible. Las facturas claras y detalladas son esenciales para garantizar la transparencia con los clientes y gestionar los diversos acuerdos de servicio. El software Apps Invoicing de Jon AI ofrece una solución sólida y gratuita diseñada para ayudar a las empresas de localización por GPS y gestión de flotas a optimizar sus complejas necesidades de facturación, lo que les permite centrarse más en ofrecer soluciones telemáticas de vanguardia y asistencia al cliente.
Cómo el software de facturación Apps optimiza sus operaciones de rastreo por GPS y gestión de flotas:
- Facturación periódica sólida para las suscripciones: esto es fundamental para los modelos SaaS de gestión de flotas. Nuestro software se destaca por la automatización de la facturación mensual, trimestral o anual de las tarifas de acceso a la plataforma y los planes de servicio escalonados. Defina los niveles de suscripción, establezca los ciclos de facturación y garantice una facturación coherente y puntual para las flotas de sus clientes. Realice un seguimiento sencillo del estado de los pagos («pagado», «aún no pagado», «está endeudado») de todas las suscripciones activas.
- Facturación detallada del hardware, la instalación y los proyectos: cree presupuestos y facturas completos para la venta o el arrendamiento de dispositivos de rastreo GPS, los servicios de instalación inicial y cualquier proyecto personalizado de integración o desarrollo. La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada cotización» le permite detallar meticulosamente los modelos de hardware, las cantidades, la mano de obra de instalación y las entregas específicas del proyecto o las horas de servicio.
- Gestión de inventario para dispositivos GPS: utilice las funciones de gestión de existencias del software para realizar un seguimiento de su inventario de rastreadores GPS, dispositivos telemáticos y componentes de hardware relacionados. Esto ayuda a gestionar los niveles de existencias, cumplir con los pedidos y facturar con precisión las ventas de dispositivos.
- Plan de suscripción y catalogación de servicios: organice sus diversas ofertas, como el «plan básico de rastreo de vehículos», el «paquete avanzado de análisis de flotas», el «dispositivo GPS modelo T-1000» o el «servicio de instalación in situ», para generar propuestas de manera eficiente y estandarizar la facturación. Utilice etiquetas personalizadas para clasificarlas por tamaño de flota de clientes, sector sectorial o conjuntos de características específicas.
- Gestión integral de cuentas de clientes y flotas: mantenga una visión general clara de cada cuenta de cliente, incluidos sus planes de suscripción activos, la cantidad de vehículos o activos rastreados, el hardware implementado, el historial de servicio y los registros de facturación completos. Esto contribuye a establecer relaciones sólidas con los clientes y a gestionar las cuentas de forma eficiente.
- Accesible para los equipos técnicos y de ventas: ofrezca a sus representantes de ventas, técnicos de instalación y gestores de cuentas acceso en línea a los detalles de las suscripciones de los clientes, la información sobre el hardware y las herramientas de facturación a través de un ordenador o un teléfono móvil. Esto tiene un valor incalculable para generar presupuestos durante las consultas con los clientes, confirmar los detalles de la instalación o resolver rápidamente las consultas de facturación.
Ventajas clave para su negocio de soluciones de flota con el software de facturación Apps:
- Facturación de ingresos recurrentes precisa y automatizada: garantice una facturación puntual y precisa de todas las suscripciones y planes de servicio de su plataforma, lo que mejorará significativamente la gestión del MRR y reducirá los gastos administrativos.
- Facturas profesionales y detalladas: entregue facturas claras y detalladas que indiquen de forma transparente todas las tarifas de suscripción, los costes de hardware, los gastos de instalación y cualquier servicio adicional, lo que aumentará la confianza de los clientes y simplificará su gestión de gastos.
- Mejora del seguimiento de las suscripciones y las implementaciones de dispositivos: mantenga la visibilidad en tiempo real de los niveles de servicio al cliente, el número de dispositivos activos, los historiales de pagos y los importes pendientes, lo que mejora el control financiero general.
- Flujo de trabajo simplificado, desde las ventas hasta el servicio continuo: gestione de manera eficiente los aspectos financieros de las relaciones con sus clientes, desde la propuesta inicial y el despliegue del hardware hasta la facturación periódica automatizada y el seguimiento diligente de los pagos de las ofertas de SaaS.
- Mejora de la comunicación y la transparencia con los clientes: proporcione a los clientes facturas fáciles de entender y estados de cuenta claros, fomentando relaciones positivas y profesionales basadas en la claridad y el valor.
- Ahorro significativo de tiempo en la administración: reduzca el esfuerzo manual asociado a la creación y el envío de facturas, especialmente en el caso de las suscripciones periódicas, lo que permitirá a su equipo centrarse en la innovación de la plataforma, la atención al cliente y el desarrollo empresarial.
- Mejora de la supervisión y la presentación de informes financieros: obtenga información clara sobre sus fuentes de ingresos, diferencie los ingresos por suscripciones, ventas de hardware y servicios, y simplifique la preparación de impuestos con datos financieros bien organizados.
Navegue hacia una mayor eficiencia con el software de facturación de aplicaciones:
Vaya más allá de las herramientas de facturación genéricas o las complejas hojas de cálculo que no pueden satisfacer adecuadamente las necesidades críticas de facturación recurrente, venta de hardware y desglose detallado de los servicios que necesitan los proveedores de localización por GPS de vehículos y gestión de flotas. El software de facturación Apps está diseñado específicamente para gestionar diversos modelos de suscripción, facturación de hardware y software y trabajos basados en proyectos con facilidad y precisión. Comience de forma gratuita con nuestro plan, que ofrece 2 documentos por día, perfecto para empresas de soluciones de flotas nuevas o pequeñas. A medida que su base de clientes y su oferta de servicios se amplíen, nuestros planes ilimitados y asequibles ofrecen las funciones integrales necesarias para gestionar sus operaciones de forma eficaz e impulsar su negocio.
Inscríbase de forma gratuita y optimice la facturación de la gestión de su flota