Software de facturación gratuito para hoteles y pensiones

Software de facturación gratuito para hoteles y pensiones

Administrar un hotel o casa de huéspedes implica crear una experiencia acogedora para cada huésped, desde la entrada hasta la salida. Sin embargo, entre bastidores, la gestión de la facturación puede resultar compleja. Crear manualmente las facturas de las estancias en las habitaciones, los gastos del minibar, las comidas en restaurantes y otros servicios lleva mucho tiempo y puede provocar errores. Un software de facturación profesional agiliza todo este proceso, ya que garantiza una facturación precisa, pagos más rápidos y una experiencia de pago perfecta para tus huéspedes.

Cómo la facturación de aplicaciones optimiza la gestión de hoteles y pensiones:

1. Facturación flexible y detallada: añada fácilmente varias partidas a la factura de cualquier huésped. Con la posibilidad de editar la descripción y el precio de cada artículo, puedes cobrar con precisión el precio de la habitación, el servicio de lavandería, los paquetes turísticos y cualquier otro servicio ofrecido durante la estancia.
2. Presupuestos profesionales para reservas: Emita rápidamente presupuestos profesionales para posibles huéspedes, reservas corporativas o eventos. Esto proporciona claridad sobre los costos por adelantado y mejora su imagen profesional.
3. Conversión de presupuesto a factura con un solo clic: una vez que un huésped confirme su reserva, convierte el presupuesto en una factura final con un solo clic. Esto ahorra un tiempo valioso al personal de recepción y reduce los errores de entrada manual.
4. Descripción completa de los huéspedes: mantenga un historial completo de cada huésped. En una sola página, puede ver todas las estancias anteriores (facturas) y consultas (cotizaciones), lo que le permitirá ofrecer un servicio personalizado a los visitantes que regresan.
5. Acceso multiusuario para su equipo: asigne cuentas individuales a su personal de recepción, reservas y administración. Cada usuario puede emitir documentos y todas las facturas se organizan por vendedor para garantizar un seguimiento y una rendición de cuentas claros.
6. Accesible desde cualquier lugar: nuestro software está basado en la nube, lo que significa que puede administrar las finanzas de su propiedad desde el ordenador de la recepción, un ordenador de la oficina o incluso desde su teléfono móvil mientras viaja.

Beneficios clave para su hotel o casa de huéspedes con la facturación de aplicaciones:

• Mejore la eficiencia del proceso de pago: genere facturas detalladas y precisas en cuestión de segundos, lo que agilizará y simplificará el proceso de pago para sus huéspedes.
• Mejore la profesionalidad: sustituya las facturas manuscritas por facturas limpias, profesionales y fáciles de entender enviadas directamente por correo electrónico.
• Obtenga el control financiero total: obtenga una visión clara de sus ventas, pagos pendientes y datos fiscales en cualquier momento, lo que le ayudará a tomar decisiones financieras más inteligentes.
• Centralice los registros de huéspedes: guarde toda la información de contacto y facturación de los huéspedes en un lugar seguro y fácil de buscar.
• Reduzca los errores de facturación: la automatización del proceso de facturación minimiza la posibilidad de errores, lo que garantiza la satisfacción de los huéspedes y una correcta recaudación de ingresos.
• Comience sin coste alguno: nuestro plan gratuito ofrece 2 documentos al día, lo que lo convierte en la herramienta perfecta para pequeñas pensiones o para cualquier hotel que quiera empezar sin compromiso financiero.

Mejore la experiencia y las operaciones de sus huéspedes:

Concéntrese en lo que más importa: sus huéspedes. Deje que Apps Invoicing de Jon AI se ocupe de las complejidades de la facturación. Nuestro software potente y fácil de usar proporciona las herramientas que necesita para optimizar sus operaciones financieras, mejorar su imagen profesional y garantizar que la estancia de todos los huéspedes sea perfecta de principio a fin. ¡Inscríbase hoy mismo de forma gratuita!