Software de facturación gratuito para agencias de recursos humanos y contratación
Las agencias de recursos humanos y contratación se enfrentan a un panorama complejo de adquisición de talentos, consultoría de recursos humanos y, a menudo, soluciones de personal temporal. Esto requiere un sistema de facturación versátil capaz de gestionar diversas estructuras de facturación, desde tarifas de colocación basadas en porcentajes y cargos de consultoría basados en proyectos hasta tarifas por hora para el personal temporal. Los presupuestos claros y profesionales y las facturas detalladas son fundamentales para mantener las relaciones con los clientes y garantizar una gestión financiera precisa. El software Apps Invoicing de Jon AI ofrece una solución potente y gratuita diseñada para ayudar a los profesionales de recursos humanos y contratación a agilizar estas operaciones financieras críticas.
Cómo el software de facturación Apps optimiza las operaciones de su agencia de recursos humanos y contratación:
- Facturación detallada de servicios y colocación: cree presupuestos y facturas integrales para todos sus servicios. Para la contratación, indique claramente las tarifas de colocación (por ejemplo, el porcentaje del salario anual, la tarifa fija por contratación), el puesto elegido y el nombre del candidato (como referencia). En el caso de la consultoría de recursos humanos, detalla el alcance del proyecto, las entregas o las horas facturables. En el caso del personal temporal, detalla las horas trabajadas por personal, las tarifas y la ubicación del cliente. La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada cotización» es vital para este nivel de personalización.
- Catalogación de la estructura de servicios y tarifas: Organice sus diversas ofertas, como «colocación permanente en el sector de TI», «contratación de personal ejecutivo», «proyecto de desarrollo de políticas de recursos humanos» o «personal administrativo temporal (tarifa por hora)», para generar propuestas y facturas de manera eficiente. Utilice etiquetas personalizadas para clasificar por sector, nivel de trabajo o tipo de servicio.
- Facturación eficiente de las colocaciones, los proyectos y el personal temporal: administre sin problemas la facturación de las colocaciones de candidatos seleccionadas, los hitos de los proyectos de consultoría completados y las asignaciones periódicas de personal temporal. Las funciones de nuestro software, ideales para gestionar las suscripciones mensuales o semanales, se adaptan perfectamente a las facturas periódicas de las horas de trabajo del personal temporal o a los servicios continuos de contratación de personal de recursos humanos. Realice un seguimiento fácil de los estados de los pagos («pagado», «aún no pagado», «está endeudado»).
- Registros exhaustivos de clientes y asignaciones: mantenga una visión general clara de cada empresa cliente, incluidas sus necesidades de contratación, los acuerdos de servicio, las colocaciones anteriores, las asignaciones de personal temporal activo, el alcance de los proyectos y el historial completo de facturación. Esto respalda las sólidas asociaciones con los clientes y la prestación de servicios eficiente.
- Accesible para su equipo desde cualquier lugar: permita a sus reclutadores, consultores de recursos humanos y gerentes de cuentas acceder en línea a la información de los clientes, los acuerdos de servicio y las herramientas de facturación a través de una computadora o un teléfono móvil. Esto es ideal para los profesionales que trabajan de forma remota, visitan las instalaciones de los clientes o asisten a eventos del sector. Las cuentas individuales garantizan una rendición de cuentas clara.
- Seguimiento detallado de las ventas y el rendimiento: supervise los ingresos de su agencia por línea de servicio (por ejemplo, permanente o temporal o de consultoría), por cliente o por cliente o por reclutador o consultor individual. Obtenga información valiosa sobre sus servicios y compromisos con los clientes más rentables para guiar el desarrollo empresarial y la gestión de los recursos.
Ventajas clave para su agencia con el software de facturación Apps:
- Propuestas y acuerdos profesionales: ofrezca presupuestos y acuerdos de servicio claros, detallados y personalizados que reflejen con precisión las condiciones y tarifas del servicio, lo que generará confianza entre los clientes y garantizará el entendimiento mutuo.
- Mayor precisión en la facturación: documenta con precisión los detalles de ubicación, los productos finales del proyecto, las horas facturables para los consultores y las horas trabajadas por el personal temporal, lo que garantiza una facturación transparente y precisa.
- Flujo de trabajo simplificado, desde el resumen del cliente hasta el pago: gestione de manera eficiente el ciclo de vida financiero de sus servicios, desde la consulta inicial con el cliente y la propuesta hasta la contratación exitosa o la finalización del proyecto, y el cobro puntual de los pagos.
- Mejora de la comunicación y la transparencia con los clientes: proporcione a los clientes documentación financiera fácil de entender, minimizando las consultas sobre facturación y fomentando relaciones comerciales más sólidas y transparentes.
- Ahorro significativo de tiempo en la administración: reduzca la carga administrativa que supone la facturación manual, especialmente en el caso de la facturación periódica temporal del personal o los acuerdos de fidelización, lo que permitirá dedicar un tiempo valioso a la búsqueda de talentos, la estrategia de los clientes y la contratación de candidatos.
- Mejor supervisión financiera para su agencia: mantenga organizadas las finanzas de la agencia con un seguimiento claro de los ingresos, las tasas de éxito de las colocaciones (tal como se reflejan en la facturación), la rentabilidad de los proyectos y los estados de pago de los clientes.
- Preparación e informes fiscales simplificados: organice meticulosamente sus registros de servicios y ventas, lo que facilitará el cumplimiento tributario y la presentación de informes financieros para su agencia.
Impulse el crecimiento de su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
Vaya más allá de las herramientas de facturación genéricas o de las engorrosas hojas de cálculo que no pueden satisfacer adecuadamente las variadas y específicas necesidades de facturación de las agencias de recursos humanos y de contratación. El software de facturación Apps está diseñado para gestionar las tarifas basadas en porcentajes, la facturación de proyectos y las facturas periódicas de personal temporal con precisión y facilidad. Comience de forma gratuita con nuestro plan, que ofrece 2 documentos por día, una excelente opción para reclutadores independientes, consultores de recursos humanos o agencias nuevas y en crecimiento. A medida que su base de clientes y su oferta de servicios se amplíen, nuestros planes ilimitados y asequibles ofrecen las funciones integrales que su agencia necesita para tener éxito y establecer asociaciones duraderas con los clientes.
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