Software de facturación gratuito para agencias de marketing y publicidad
A las agencias de marketing y publicidad les encanta ofrecer campañas creativas, gestionar la fidelización continua de clientes y, a menudo, gestionar una importante inversión en medios de comunicación. La facturación precisa, transparente y puntual de los diversos servicios, los hitos de los proyectos y los costes transferidos es fundamental para mantener la confianza de los clientes y garantizar una buena situación financiera de la agencia. El software de facturación Apps de Jon AI proporciona una solución exclusiva y gratuita para ayudar a su agencia a optimizar estos flujos de trabajo financieros críticos, lo que le permite centrarse en la estrategia y los resultados para los clientes.
Cómo el software de facturación de aplicaciones impulsa a su agencia de marketing y publicidad:
- Facturación detallada de campañas y proyectos: elabore presupuestos y facturas integrales para todos sus servicios, desde campañas de marketing a gran escala y desarrollo de sitios web hasta productos específicos, como la creación de contenido, las auditorías de SEO o los paquetes de redes sociales. La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada cotización» te permite detallar los servicios, describir las fases de la campaña, especificar los resultados (por ejemplo, número de creatividades publicitarias, artículos de contenido, informes) y enumerar claramente cualquier gasto en medios o costes de terceros.
- Catalogación de paquetes de servicios y retenciones: Organice las ofertas de su agencia categorizando los servicios (por ejemplo, estrategia digital, administración de PPC, marketing de contenido, optimización de SEO, diseño gráfico) y paquetes de retención predefinidos para facilitar la cotización. Usa etiquetas personalizadas para diferentes tipos de campañas, niveles de clientes o duraciones de proyectos.
- Retención eficiente y facturación recurrente: gestione sin problemas las retenciones continuas de clientes. Las funciones de nuestro software, ideales para las suscripciones mensuales, le permiten configurar facturas recurrentes automatizadas para servicios habituales, como la gestión del SEO, el marketing en las redes sociales o la supervisión continua de las campañas de PPC. Realiza un seguimiento sencillo del estado de los pagos («pagado», «aún no pagado», «está endeudado») de todos los clientes habituales.
- Gestión integral de clientes y campañas: mantenga una visión general clara de cada cliente, incluido su historial de campañas, propuestas anteriores, importes facturados y datos de contacto clave. Esto facilita una mejor gestión de las relaciones y garantiza que todos los miembros del equipo estén informados sobre las interacciones con los clientes.
- Accesible para el equipo de su agencia: permita que sus gerentes de cuentas, estrategas y creativos accedan a los datos de los clientes, elaboren presupuestos o comprueben el estado de las facturas en línea a través de una computadora o un teléfono móvil. Esto permite entornos de trabajo colaborativo, ya sea en la oficina o de forma remota, con cuentas individuales para cada miembro del equipo.
- Seguimiento detallado de las ventas y el rendimiento: supervise las fuentes de ingresos de su agencia por tipo de servicio, cuenta de cliente o campaña específica. Obtenga información financiera valiosa para comprender la rentabilidad, identificar los servicios más populares e informar la estrategia de crecimiento de su agencia.
Ventajas clave para su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
- Propuestas y facturas profesionales: presente documentos financieros claros, detallados y con un formato profesional que reflejen con precisión el valor de los servicios de su agencia y generen la confianza de los clientes.
- Facturación transparente de los servicios y la inversión en publicidad: detalle con claridad todos los servicios, las prestaciones, las comisiones de gestión y cualquier coste transferido, como los presupuestos de compra de medios, para fomentar la transparencia con sus clientes.
- Flujo de trabajo simplificado desde la presentación hasta el pago: gestione de manera eficiente el ciclo de vida financiero de los proyectos de sus clientes, desde la propuesta inicial y la aprobación del cliente hasta la facturación por hitos, la facturación a plazos y el seguimiento de los pagos.
- Comunicación mejorada con los clientes: proporcione a los clientes presupuestos y facturas fáciles de entender, lo que reducirá las posibles disputas de facturación y garantizará una comunicación más fluida en relación con la financiación del proyecto.
- Ahorro significativo de tiempo en la administración: minimice la carga administrativa que supone la facturación manual, especialmente en el caso de los clientes recurrentes, lo que permite dedicar un tiempo valioso a la planificación estratégica, la ejecución creativa y la implicación de los clientes.
- Mejora de la supervisión financiera: mantenga los registros financieros organizados y accesibles, lo que permitirá gestionar mejor el flujo de caja y facilitar la preparación de los impuestos.
- Decisiones comerciales basadas en datos: utilice los informes de ventas y rendimiento para comprender qué servicios son más rentables y dónde concentrar los esfuerzos de su agencia para crecer.
Impulse el crecimiento de su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
Olvídese de las herramientas de facturación genéricas o de las complejas hojas de cálculo que no satisfacen plenamente las necesidades dinámicas de las agencias de marketing y publicidad. El software de facturación Apps está diseñado para gestionar el trabajo basado en proyectos, las retenciones continuas y los requisitos de facturación matizados de su sector. Comience de forma gratuita con nuestro plan, que ofrece 2 documentos por día, perfecto para vendedores independientes o agencias emergentes. A medida que su agencia amplíe su cartera de clientes y su volumen de campañas, nuestros asequibles planes ilimitados ofrecen las funciones integrales que necesita para tener éxito.
Inscríbase gratis y aumente la eficiencia de su agenciaSoftware de facturación gratuito para agencias de marketing y publicidad
A las agencias de marketing y publicidad les encanta ofrecer campañas creativas, gestionar la fidelización de clientes y, a menudo, gestionar una importante inversión publicitaria. Esto requiere un sistema de facturación sólido capaz de detallar diversos servicios, hacer un seguimiento de los hitos del proyecto y facturar de forma transparente los costes asociados. El software de facturación Apps de Jon AI proporciona una solución gratuita y personalizada para ayudar a su agencia a optimizar estos flujos de trabajo financieros, lo que le permite centrarse en crear campañas impactantes y alcanzar los objetivos de los clientes.
Cómo el software de facturación de aplicaciones impulsa a su agencia de marketing y publicidad:
- Facturación detallada de campañas y proyectos: cree presupuestos y facturas integrales para todos sus servicios, desde campañas publicitarias a gran escala y estrategias de marketing digital hasta productos específicos, como la creación de contenido, las auditorías de SEO o los paquetes de redes sociales. La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada cotización» es fundamental para detallar los servicios, describir las fases de la campaña, especificar la inversión en publicidad (si corresponde) y detallar las comisiones de gestión o los costes de terceros.
- Catalogación de servicios y paquetes: organice sus diversas ofertas (por ejemplo, servicios de SEO, gestión de PPC, marketing de contenidos, estrategia de redes sociales, desarrollo de marca) y paquetes de campañas estándar para obtener presupuestos eficientes. Usa etiquetas personalizadas para clasificar los proyectos por cliente, sector, tipo de campaña o duración.
- Retención eficiente y facturación por hitos: gestiona sin problemas las retenciones continuas de clientes para servicios como el SEO mensual, el soporte de contenido o la gestión de campañas. Las funciones de nuestro software, similares a las de la gestión de las suscripciones mensuales, permiten automatizar las facturas recurrentes y realizar un seguimiento sencillo del estado de los pagos («pagado», «aún no pagado», «endeudado»). Facture según los hitos del proyecto o una vez finalizados los resultados de la campaña.
- Gestión integral de clientes y campañas: mantenga una visión general clara y accesible de cada cliente, que incluya su historial de campaña, los resúmenes de sus proyectos, las cotizaciones anteriores, las facturas y la información de contacto clave. Esto contribuye a establecer relaciones sólidas con los clientes y a desarrollar estrategias informadas.
- Accesible para el equipo de su agencia: brinde a sus gerentes de cuentas, estrategas y creativos acceso en línea a los datos de los clientes, las herramientas de creación de propuestas y el estado de las facturas a través de una computadora o un teléfono móvil. Esto facilita el trabajo en equipo y la eficiencia, ya sea en la oficina o trabajando de forma remota, con cuentas individuales para cada miembro del equipo.
- Seguimiento detallado del rendimiento y las ventas: supervise los ingresos de su agencia por tipo de servicio, cuenta de cliente, campaña específica o administrador de cuentas. Obtenga información valiosa sobre sus servicios más rentables y sus campañas de alto rendimiento para guiar el desarrollo empresarial y la asignación de recursos.
Ventajas clave para su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
- Propuestas y facturas profesionales: entregue documentos financieros claros, detallados y personalizados que reflejen con precisión el alcance y el valor del trabajo de su agencia, lo que generará la confianza de los clientes.
- Mejora de la transparencia de las campañas y el presupuesto: documenta con precisión todos los resultados de la campaña, las horas de servicio, la inversión en publicidad y las tarifas asociadas, garantizando una facturación transparente y precisa.
- Flujo de trabajo optimizado desde la presentación hasta el pago: gestione de forma eficiente el ciclo de vida financiero de las relaciones con sus clientes, desde la propuesta inicial y la aprobación del cliente hasta la ejecución de la campaña, la presentación de informes y el cobro final de los pagos.
- Comunicación mejorada con los clientes: proporcione a los clientes presupuestos y facturas fáciles de entender, minimizando la confusión y fomentando una comunicación más fluida en relación con la financiación de los proyectos.
- Ahorro significativo de tiempo en la administración: reduzca la carga administrativa que supone la facturación manual y el seguimiento, lo que permite a su equipo dedicar un tiempo valioso a centrarse en la estrategia, la creatividad y los resultados para los clientes.
- Mejora de la supervisión y la presentación de informes financieros: mantén organizadas las finanzas de las agencias con un seguimiento claro de los ingresos, los pagos pendientes y el rendimiento de las ventas en los diferentes servicios y clientes.
- Preparación simplificada de impuestos: mantenga sus registros de ventas y servicios organizados meticulosamente, lo que facilitará el cumplimiento tributario y la presentación de informes financieros.
Impulse el crecimiento de su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
Vaya más allá de las herramientas de facturación genéricas o de las complejas hojas de cálculo que no satisfacen plenamente las necesidades dinámicas de las agencias de marketing y publicidad. El software de facturación Apps está diseñado para gestionar la facturación basada en proyectos, los anticipos continuos y los detalles detallados que requieren tus campañas. Comience de forma gratuita con nuestro plan, que ofrece 2 documentos por día, una excelente opción para vendedores independientes o agencias en ciernes. A medida que su agencia se expande y emprende proyectos más ambiciosos, nuestros planes ilimitados y asequibles ofrecen las funciones integrales que necesita para tener éxito.
Inscríbase gratis y aumente la eficiencia de su agencia