Software de facturación gratuito para agencias de impresión, diseño y marca
Las agencias creativas especializadas en la impresión, el diseño y la marca hacen malabares con diversos trabajos basados en proyectos, la fidelización continua de clientes y, a menudo, la gestión de la producción impresa. Las cotizaciones claras y detalladas que describan el alcance, los resultados y las facturas detalladas de los servicios y materiales son fundamentales para la transparencia de los clientes y un flujo de caja saludable. El software de facturación Apps de Jon AI ofrece una solución personalizada y gratuita para ayudar a su agencia a optimizar estos flujos de trabajo financieros, lo que le permite centrarse más en la creatividad y el éxito de los clientes.
Cómo el software de facturación de aplicaciones optimiza las operaciones de su agencia creativa:
- Facturación detallada de proyectos y servicios: elabore presupuestos y facturas integrales para todas sus ofertas, ya sean paquetes de identidad de marca, proyectos de diseño web, material publicitario impreso o tareas de diseño independientes. La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada oferta» es perfecta para detallar las entregas (por ejemplo, el número de conceptos, las rondas de revisión), especificar los detalles del trabajo de impresión (cantidad, papel, acabado) y describir las fases del proyecto.
- Catalogación de paquetes y servicios: organice sus servicios (p. ej., diseño de logotipos, estrategia de marca, contenido de SEO, gestión de impresión) y paquetes predefinidos para poder seleccionarlos fácilmente a la hora de crear presupuestos. Utilice etiquetas personalizadas para clasificar los proyectos por tipo de cliente, sector o duración del servicio.
- Retención y facturación de proyectos eficientes: gestione sin problemas las retenciones continuas de clientes. Las funciones de nuestro software, similares a las de la gestión de las suscripciones mensuales, le permiten configurar facturas periódicas para el soporte habitual de diseño, la gestión de redes sociales u otros servicios continuos, y realizar un seguimiento sencillo del estado de los pagos («pagado», «aún no pagado», «endeudado»).
- Gestión integral de clientes y proyectos: mantenga una visión general clara de cada cliente, incluido su historial de proyectos, presupuestos anteriores, facturas y datos de contacto. Esto ayuda a gestionar las relaciones actuales y a comprender las necesidades de los clientes para proyectos futuros.
- Accesible para tu equipo creativo: permite a tus diseñadores, gestores de cuentas y coordinadores de proyectos acceder a la información de los clientes, crear presupuestos o comprobar el estado de las facturas en línea a través del ordenador o el teléfono móvil, lo que facilita la colaboración, ya sea en la oficina o trabajando de forma remota. Cada miembro del equipo puede tener su propia cuenta.
- Seguimiento detallado de las ventas y el rendimiento: supervise los ingresos de su agencia por tipo de servicio, cliente o proyecto. Obtenga información valiosa sobre sus servicios y relaciones con los clientes más rentables para fundamentar su estrategia empresarial.
Ventajas clave para su negocio de diseño, impresión y marca con el software de facturación Apps:
- Propuestas y facturas profesionales: presente documentos financieros claros, detallados y diseñados profesionalmente que reflejen la marca de su agencia y generen confianza entre los clientes.
- Alcance y precisión de facturación mejorados: documente con precisión las entregas del proyecto, las revisiones y cualquier costo transferido (como la impresión o la fotografía de archivo), garantizando una facturación precisa.
- Flujo de trabajo optimizado desde la presentación hasta el pago: gestione de manera eficiente los aspectos financieros de sus proyectos, desde la cotización inicial y la aprobación del cliente hasta la facturación definitiva o por etapas y el seguimiento de los pagos.
- Comunicación mejorada con los clientes: ofrezca a los clientes presupuestos y facturas transparentes y fáciles de entender, reduciendo los malentendidos y agilizando las aprobaciones.
- Ahorro significativo de tiempo: minimice los gastos administrativos automatizando las facturas recurrentes y simplificando el proceso de cotización, lo que libera más horas facturables para dedicarlas al trabajo creativo.
- Mejor supervisión financiera: mantenga organizadas las finanzas de su agencia con un seguimiento claro de los ingresos, los pagos pendientes y el rendimiento de las ventas.
- Preparación simplificada de impuestos: mantenga registros de ventas bien organizados, de modo que la temporada de impuestos sea menos estresante y más eficiente.
Mejore su agencia con el software de facturación de aplicaciones:
Vaya más allá de las herramientas de facturación genéricas o de las engorrosas hojas de cálculo que no se adaptan a la naturaleza dinámica de las agencias creativas. El software Apps Invoicing está diseñado para gestionar con facilidad la facturación basada en proyectos, los acuerdos de retención y la descripción detallada de los servicios. Comience de forma gratuita con nuestro plan que ofrece 2 documentos por día, ideal para autónomos o agencias nuevas. A medida que su base de clientes y el volumen de sus proyectos aumenten, nuestros planes ilimitados y asequibles ofrecen las sólidas funciones que su agencia necesita para prosperar.
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